Le comité est renouvelé dans son intégralité tous les trois ans par vote en assemblée générale. Parmi ces membres, il y a le « bureau » formé par le président, le président adjoint, les vice-présidents, la trésorière, son adjoint, la secrétaire, son adjointe.
Le comité directeur veille à la bonne marche des HGC Reims dans le respect des règlements FFESSM et de l’amateurisme.
Il se réunit régulièrement et à chaque fois que nécessaire pour examiner les affaires courantes et décider d’une solution aux points particuliers.