Hommes Grenouilles de Champagne - Section Reims

Pascale Beck, présidente sortante, remercie les officiels pour leur présence :

• Madame Christine Michel, adjointe aux Sports, représentant Madame la Maire,
  
• Jean-François Zaetta, Président du Codep,
• André Girard, représenant l’Office des Sports,
  
• Gérard Dépit, représentant Christian Bergmann du Comité Est et le CDOS,
• Gabriel Vasseur, président des Trois Sections HGC.

RAPPORT MORAL DE LA PRESIDENTE

Mesdames, Messieurs, bonjour et merci de votre présence.

Pascale présente son rapport moral reflétant le bilan de l’année écoulée et les projets pour la saison en cours.

Nos objectifs pour la saison écoulée ont été atteints, à savoir :

• Efficacité de la formation des encadrants puisque nous avons 8 nouveaux encadrants plongée et 1 initiateur nage avec palmes.
• Formation de nos adhérents avec la délivrance de 36 diplômes.
• Une équipe d’encadrants enfants renforcée. Le groupe s’est étoffé, nous accueillons une vingtaine d’enfants de 9 à 15 ans.
• Achat de jackets enfants pour répondre à la demande et faciliter l’apprentissage.
• Réflexion sur l’amélioration de notre fonctionnement et la réorganisation des postes clés. Une nouvelle organisation est mise en place depuis la rentrée.
• Quant au stockage du matériel, l’équipe essaie de trouver des solutions nous permettant de circuler le mieux possible dans le local, mais le problème du matériel qui souffre dans le transport ascenseur ne peut être résolu, ce qui hélas amène une détérioration plus rapide, en particulier les détendeurs et les jackets  que nous devons réparer  et remplacer plus souvent, donc un coût plus important.

ACTIVITÉS EXTERNES

• L’investissement de nombreux encadrants nous  a permis de participer aux baptêmes à la Piscine Orgeval, action mise en place par la Ville et au cours de laquelle nous avons pu participer conjointement avec Archimède et l’Europe Club. Ce fut une belle rencontre avec nos collègues et les jeunes qui sont revenus sur plusieurs semaines. L'organisation mise en place par la Ville et Fabrice Sedillo a été très efficace.
• Participation à la fête du Sport en octobre 2008 et au Téléthon.
• Une participation assidue de notre part  à la réflexion menée par la Ville sur la vie Associative.
• Sans compter les cours théoriques au sein du club et au niveau du Codep et les nombreuses sorties en milieu naturel dont vous parlera tout à l’heure notre responsable technique.

Toutes les commissions se sont investies sans compter leur temps, avec toute la passion qui les anime pour faire vivre le club, au niveau sportif et culturel et je les remercie. Vous êtes l’âme de notre association. Chacun donne en fonction de ce qui lui est possible et de ce qu’il sait faire et tout cela mis en commun rend possible notre fonctionnement, l’accueil de nos  adhérents, dans la joie, la bonne humeur et le respect de ce que chacun vient chercher dans notre activité.

Beaucoup travaillent dans l’ombre, nous n’avons pas toujours conscience de ce que cela représente en temps et en investissement.
Aujourd’hui pour faire vivre une association nous devons avoir des compétences comptables, juridiques, administratives, de communication, outre celles bien entendu de notre domaine sportif.
Pour rendre hommage à ceux qui font vivre notre club et que nous en prenions tous conscience, voici le détail de ce que cela représente en heures de bénévolat pour que notre club fonctionne, vive et se développe. La notion d’engagement n’est pas un vain mot, en voici la preuve :

Les heures de bénévolat pour la saison 2008/2009 se sont réparties comme suit :

• 847 h pour le fonctionnement assuré par les membres du comité directeur.
• 4741 h pour l’organisation, l’encadrement et la gestion sportive par la commission technique, matériel, médicale et nage avec palmes.
• 573 h pour les commissions culturelles (promotion – audiovisuelle – biologie – site web)

Soit un total de 6161 h de bénévolat.

Nos projets pour la saison 2009/2010 :

• Continuer à  faire évoluer nos pratiques sportives et nos contenus théoriques.
• Renforcer la sécurité de nos plongeurs et encadrants grâce aux formations secourisme et aux nouvelles technologies (Nitrox).
• Investir dans le  matériel (blocs et jackets) pour uniformiser le parc et remplacer l’usagé.
• Participer aux projets de la ville notamment en faveur de publics jeunes.
• Projet de sortie pour  les enfants
  

Chaque responsable de commission vous parlera plus en détails de ces projets.

C’est une AG élective, vous allez prendre connaissance des nouveaux membres du comité et des nouveaux responsables de commissions, car certains souhaitent s’arrêter après de nombreuses années d’investissement, et c’est compréhensible.

Je vous remercie tous de ce que vous apportez au club, encadrants, responsables de commissions, et tout ceux qui participent aux actions. Merci du plaisir de collaborer ensemble dans le même esprit associatif et de la confiance que vous m’avez accordée.

Rien n’est parfait, tout est perfectible à condition d’avoir l’ouverture d’esprit  pour que les choses changent et d’accepter le mouvement de la vie. Nous avons tout à gagner à évoluer et être acteurs de cette évolution. L’évolution c’est agir au  présent pour construire le futur.

 
Pascale conclut en remerciant la Ville pour le soutien financier qu’elle nous apporte par les subventions allouées. La mise à disposition de matériel performant  pour nos adhérents serait beaucoup plus compromise s’il n’y avait ce soutien qui couvre une partie de nos frais de piscine, de location du local pédagogique et de son assurance.

Le rapport moral de la Présidente est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DU SECRETARIAT
Nathalie Laurent, notre secrétaire présente son rapport de la saison écoulée :

• 260 adhérents en 2008/2009 : 240 adultes et 20 enfant.

Effectif en hausse par rapport à 2007/2008 – même répartition hommes/femmes.

Nathalie remercie Céline Martinot, secrétaire adjointe pour son aide et tous ceux et celles qui l’ont aidée dans la préparation des inscriptions de rentrée. Le rapport du secrétariat est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DU TRESORIER
Jean-Louis Druelle nous présente le compte de résultat et le bilan de la saison 2008/2009.

Un bon équilibre est maintenu grâce à la vigilance des responsables de commissions qui veillent au respect du budget.
Les dépenses de requalification des tampons ont largement grevé le budget. Les dépenses pour renouvellement du matériel ont du être réduites pour conserver l’équilibre.

Le compte de résultat et le bilan 2008/2009 sont approuvés à l’unanimité.

Jean-Louis présente ensuite le budget prévisionnel 2009/2010 qui s’annonce équilibré à condition que les subventions soient maintenues, sinon nous devrons renoncer à des achats de matériel prévus.

Le budget prévisionnel 2009/2010 est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION TECHNIQUE
Patrick Rollot, responsable technique sortant fait le bilan de la saison écoulée.

Diplômes obtenus :

• Niveau 1 : 24
• Niveau 2 : 6
• Niveau 3 : 4
• Niveau 4 : 2
• Initiateurs : 6
• 2 qualifications Enfants

49 encadrants ont assuré la formation des adhérents en piscine et milieu naturel – 15 ateliers sont organisés autour du bassin.

Cours théoriques : 30 heures de cours N2 (84% de taux de réussite), sans compter la formation des initiateurs.

132 baptêmes de plongée ont été réalisés au cours de la saison

Sorties carrières :

• 26 jours de sortie
• 306 plongeurs encadrés
• 150 encadrements

Sorties fosse :

• 4 sorties fosse (Aqua 92 – Conflans – Nemo 33) : 44 plongeurs

Sorties mer

• Mer Rouge : 23 plongeurs
• Glénan : 17 plongeurs
• Sortie formation encadrants Arromanches : 24 encadrants

Patrick remercie tous ceux qui l’ont aidé dans sa mission de responsable technique au cours de ses six années de mandat.

Le rapport technique a été approuvé à l’unanimité.

Il passe ensuite la parole à Christophe Duprat, responsable technique nouvellement élu qui nous parle des projets pour la saison à venir et la nouvelle organisation qu’il va mettre en place :
La Commission  technique sera répartie en 3 pôles, sous le contrôle du responsable technique : 
Pôle matériel : responsable Alain Hery – aidé de ses adjoints
Pôle sorties : responsable Vincent Guinard
Pôle théorie et organisation du bassin : Christophe Duprat aidé d’une équipe d’encadrants et de l’adjoint technique Stéphane Appert.

HANDIPLONGEE

1 personne en formation maintien des compétences HP2

La commission se met en veille au niveau formation. Elle s’axera uniquement sur des baptêmes lors d’évènements spécifiques.

PLONGEE ENFANTS

2 groupes constitués :

• 1 groupe d’enfants de moins de 12 ans – 6 inscrits – 3 diplômes « bronze » délivrés
• 1 groupe d’enfants de moins de 15 ans – 8 inscrits – 6 diplômes « bronze délivrés

Une année positive grâce à la motivation des encadrants et des enfants, l’investissement des parents et le matériel adapté qui facilite l’apprentissage.

La sortie mer prévue à Cherbourg n’a pas pu avoir lieu pour cause de météo, l’eau étant trop froide pour faire plonger les enfants.

RAPPORT DE LA COMMISSION MATERIEL
Alain Hery présente le rapport d’activité de la commission matériel :

• Achat de 10 détendeurs Scuba
• 6 stabs enfants
• Mise en service et marquage du matériel
• Achat de pièces et entretien du matériel
• Inventaire complet 
• 40 requalifications de blocs (1 bloc rebuté) et remontage des blocs requalifiés
• Requalification des tampons – remplacement des étriers de la rampe

Alain remercie les adjoints matériel pour l’aide apporté et tous les TIV participant l’entretien des blocs.

Ce rapport a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION MEDICALE
Benoît Journé, responsable de la commission nous présente son rapport sur la saison écoulée.

Ce rapport figure en détail dans la rubrique « Commission médicale » de notre site.

Ce rapport a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION BIOLOGIE ET ENVIRONNEMENT
Gilles Tocut, responsable, nous présente l’activité de sa commission qui a été la suivante :

• Organisation et présentation Biologie pour sensibiliser les plongeurs au respect de la faune et la flore.
• Animation d’une après-midi à la Fac de Sciences sur l’étude de la faune en eau douce
• Animation d’un Quizz Bio au bord du bassin
• Gestion et animation de la bibliothèque-vidéothèque

Gilles remercie Caroline Tournier, son adjointe, pour l’aide apportée dans l’activité de la commission.

Ce rapport est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION NAGE AVEC PALMES
Dominique Lafay, responsable de la commission présente son rapport de la saison écoulée.

• La commission s’est dotée d’un chariot de rangement et de 4 monopalmes pour l’initiation.
• Participation au Père Noël piscine
• Film pédagogique réalisé par la commission audiovisuelle pour la promotion de la NAP
• Aide à la préparation physique des plongeurs
• 3 personnes ont suivi le stage de secourisme Rifanap
• 1 nouvel initiateur NAP

En moyenne 10 à 20 nageurs participent aux séances du lundi à Orgeval - 5 à 12 nageurs le mercredi au Nautilud et 15 à 25 le vendredi. C’est un chiffre en augmentation constante.

La NAP a participé à la Descente de la Marne du 1° mai à Epernay – 7 nageurs de tous âges ont participé.
Cédric Morel a obtenu la 1° place sénior – sélectionné pour les championnats de France longue distance à Epinal où il terminera 10e de la catégorie senior.

La commission NAP a participé également à la descente de Marne à Chalons en Champagne – 2 nageurs ont fait les 6 kms.

Une saison satisfaisante au cours de laquelle les futurs initiateurs en formation vont pouvoir être un appui bienvenu.

Dominique remercie Christian Gonzalez son adjoint, ainsi que les encadrants plongée qui sont venus en appui au cours de la saison.

Ce rapport est approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION AUDIOVISUELLE
Danièle Bouvier nous présente le rapport de la commission pour la saison écoulée.

• Prises de vues vidéo dans les groupes dans un but pédagogique,
• Production d’un film présenté lors du forum des Associations
• Elaboration du trombinoscope des encadrants
• Entraînement à la prise de vues pour les photographes confirmés
• Initiation à la photo numérique pour les photographes débutants
• Constitution d’une banque d’images pour les manifestations extérieures

Danièle a participé au Championnat de France photos en piscine, à Aix en Provence en avril 2009. Elle a terminé 9ème avec son modèle Elodie Dhainaut.

Danièle remercie tous ceux qui se sont investis dans la commission au cours de la saison et les photographes qui participent à la vie de la commission.

Ce rapport a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT DE LA COMMISSION PROMOTION ET FETES

Jany Brunoro, responsable sortant présente son rapport de la saison écoulée.

• Organisation et gestion de la vie du Foyer après les entraînements
• Organisation du pot de rentrée, galette des Rois, Beaujolais Nouveau
• Participation au Téléthon
• Présence à la fête du Sport
• Organisation de la soirée dansante de fin d’année.
• Présence et appui lors des manifestations extérieures auxquelles le club participe

Jany remercie tous ceux qui l’ont aidé dans sa mission tout au long de ses six années de mandat et en particulier Martine. Il souhaite bonne chance au nouveau responsable qui est à élire.

Ce rapport a été approuvé à l’unanimité.

SITE WEB

Delphine Dez nous présente son activité de mise à jour des infos du site web. Elle nous fait part à nouveau de sa difficulté à trouver du temps pour le faire. Elle souhaiterait former une personne pour la seconder dans cette tâche. Avis aux bonnes volontés.

L’ensemble des commissions ayant présenté leur rapport, la parole est ensuite donnée aux Officiels présents.

Le résultat des élections est annoncé à l’assemblée. Le comité élu se retire pour choisir son Président qu’il fait ensuite valider par l’assemblée des membres présents.

La composition du nouveau comité directeur figure dans la rubrique « comité de section ».

L’assemblée se termine à 18 H. Pascale Beck, présidente réélue et le nouveau comité directeur convie l’assemblée au pot de l’amitié.